Typiske papirbaserte prosesser
- HMS-skjemaer og avviksmeldinger som skrives for hånd
- Opplæringsplaner og kompetansedokumentasjon i permer
- Godkjenningsflyt via e-post og utskrifter
- Timeregistrering på papirskjemaer
- Kontrakter og dokumenter som sendes fysisk for signering
Hva digitalisering gir
- Full sporbarhet - hvem godkjente hva og når
- Raskere prosesser - ingen venting på papir i posten
- Søkbar historikk - finn dokumenter på sekunder
- Lavere risiko for feil og tap av informasjon
- Enklere tilsyn og revisjonsberedskap
Tilnærmingen
Digitalisering er ikke om å bytte ut alle systemer på en gang. Det starter med å identifisere prosessen som gir mest friksjon - og bygge en digital løsning som faktisk passer til arbeidsflyten i din virksomhet.
Se LCI-casen og eiendomsmegling-casen som eksempler på digitalisering av papirbaserte prosesser.