LCI opererte med papirbasert HMS-dokumentasjon - en praksis som fungerte, men som skapte problemer ved revisjoner, avvik og internkontroll. Søk i fysiske arkiv tok tid, og det var utfordrende å dokumentere at prosedyrer var fulgt.
Digitalisering var nødvendig for å møte krav til sporbarhet og for å effektivisere den daglige HMS-oppfølgingen.