Typiske eksempler
- Manuell overføring av data mellom systemer
- Ordrebehandling som krever menneskelig inngripen for hvert trinn
- Dokumentgenerering fra maler som fylles ut manuelt
- Rapporter som settes sammen fra flere kilder for hånd
- E-postvarsler og oppfølginger som sendes manuelt
Hva Encanta gjør
- Kartlegger prosessen og identifiserer nøyaktig hva som kan automatiseres
- Vurderer om eksisterende systemer kan kobles bedre sammen
- Bygger automatisert flyt tilpasset din virksomhet
- Sørger for at manuelle unntak håndteres korrekt
- Dokumenterer løsningen slik at den kan forvaltes internt
Når automatisering lønner seg
En enkel tommelfingerregel: dersom en oppgave gjøres mer enn 10 ganger i uken og følger et fast mønster, er det sannsynligvis kandidat for automatisering. Kostnaden ved å bygge løsningen betales typisk tilbake i løpet av 6-12 måneder.
Se for eksempel Dekkpro-casen - der frigjorde automatisering av ordreflyten kapasitet til å håndtere langt flere ordrer uten å øke bemanningen.